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基层问题尽可能在基层解决

2020年10月09日 10阅读 来源:上海杨浦市人民政府 2017/10/15

  居委会是党和政府联系人民群众的桥梁和纽带。“有问题找居委”已然成为大家的习惯,像小区停车难等社区事务,居委会可以自行解决;但也有一些矛盾,因为涉及到其他的单位、组织,居委会“无权”解决,只得将情况上报反映,一来二去,不仅浪费时间,也使得居委会的办事效率受到质疑,且极有可能错失将矛盾解决在萌芽的最佳时机。

本区于今年5月2日试行居委会约请制度,构建解决问题“直通快办”机制。

为基层居委会“赋权增能”

为深入贯彻落实市委关于“创新社会治理、加强基层建设”的工作要求,进一步推动区有关部门依法履行主体责任,将资源、服务和管理下沉到基层,构建解决问题“直通快办”机制,5月2日,区委、区府办印发了建立居委会约请制度的试行办法,规定居委会作为约请主体,有权就居民区涉及的公共管理、公共服务、公共安全事项,重点是与民生密切相关的群众“急、难、愁”问题,向区职能部门、区属企事业单位及社会公共服务机构等提出具体约请,并有权对办理情况进行跟踪、督促。约请制度旨在实现部门与居民区的共管共治,提高社会治理水平,是一项创新举措。

区社建办有关负责人介绍,试行居委会约请制度,目的是为基层居委会“赋权增能”,扩大居委解决复杂问题的资源,增强居委为民办事的能力,从而提高群众对基层工作的满意度。

《办法》规定,当居委会有约请需求时,约请事项应经20名以上居民代表通过听证会程序进行民主协商。正式发出约请时,居委会应填写正式的约请函;被约请对象自收到约请函之日起2个工作日内须通过电话、传真或电子邮件等形式反馈收函情况,并明确责任主体;被约请对象反馈后5个工作日内应致函居委会,确定办理约请事项的具体时间、责任人及联系方式等;被约请对象自应约之日起20个工作日内,应办理完毕具体约请事项,情况确实复杂的,应书面告知对方延期理由,经双方协商一致,可适当延长办理期限;被约请对象办结约请事项后应按要求填写《约请事项办理情况表》,并送居委会,居委会应给予评议,并将具体约请事项办理结果报街镇,街镇应将事由及办理结果报区社建办备案。

同时,为避免被约请部门出现互相推诿的局面,《办法》还规定,对于情况复杂、涉及多个部门的约请事项,被约请部门应落实首问责任制,召集有关单位专题讨论,予以解决。

约请制度的实行还需要区各职能部门、街镇的协同配合,约请事项办理情况将纳入各部门年度绩效考核。区民政局要加强对居委会成员“全岗通”培训,努力提升居委会干部解决实际问题的能力和水平;街镇要加强对居委会约请工作的日常指导,属于居委会职责的事项应充分发挥居委会在居民自治中的组织者、推动者、实践者的作用,属于街镇职责的事项应充分发挥街镇网格中心、综治中心等平台的作用,帮助居委会找准约请单位,促进居委会对具体约请事项的处理结果开展评议;区社建办则会同有关部门,负责总体协调和整体推进。约请制还建立了问责机制:对于具体约请事项不予办理或存在违规违纪的,区监察局据此启动效能监察程序,对于经调查确需实施问责的,按照干部管理权限,由区监察局或相关行政部门实施行政问责。

约请制度的先行者之一

控江路街道凤联居委会管辖凤城六村1号大楼、凤城六村、凤六新苑、恒联新天地花园小区(以下称“恒联小区”)、益海佳苑小区共五个小区,目前有2086户、共6120人居住。

2017年初,凤联居委会辖区内施工建设呈井喷式:轨交18号线开工;沿江浦路的污水管道改建也同期而至;同济大学“创新创业”大楼近期也将开工建设。凤联居委的恒联小区、凤六新苑及凤城六村三个小区都将受到施工影响,对此,居委会就“公共安全”问题约请了上海申通地铁公司、上海建工集团、上海隧道股份有限公司和同济大学有关负责人、工程师和现场指挥,多次召开居民与建设方、施工方听证会和协调会。会上,居民把诉求谈一谈,施工方将施工方案和安全措施谈一谈,多方将工作做在前面,加强沟通,减少矛盾的发生;同时,居委会还与各施工方建立了应急快速反应机制,及时解决居民遇到的“急难愁”问题。

上海建工集团项目经理说:“按照以往,施工近半年了,投诉我们的电话会数不清。而到了凤联居委辖区施工半年有余,尚未接到投诉,这幸亏有了沟通约请机制。”

其实,这不是凤联居委会第一次采用约请制度,当全区各居委会仍在“消化”新制度时,凤联居委会早在2015年就率先尝试用约请的方式,解决了居民反映强烈的矛盾,成为这一制度的先行者之一。

在2015年之前,凤联居委会下属恒联小区,每年都有几起集体上访事件,小区甚至因为居民抱团上访的次数多了、交流多了,而成为“熟人”小区,恒联小区居民因集体上访而“出了名”。

2015年4月,基层居委会换届选举。新任书记祁沪军对记者说,当时恒联小区居民对街道、居委会的对立情绪相当大,居委会的个别工作人员都不敢踏进这个小区。他认为,上访是居民表达诉求的一种方式,说明“我们的工作还没有做到位”,居委会要引导居民合理表达诉求,通过“三会一制”即“三会制”(居民听证会、协调会、评议会)、“约请制”,让基层问题尽可能在基层解决。

2015年4月,轨交18号线抚顺路站正在规划建设方案中,其中2号出口被设计建在距离小区27、28号楼只有15米的位置,距离如此近,会对居民生活产生极大影响,按以往惯例,居民极有可能又会上访。

居委会在得知消息后,立刻在第一时间召集包括27、28号楼在内、靠近2号出口的共5幢楼的居民,以及其他热心人士召开听证会。听证会上,居民区党总支充分发挥党建核心引领作用,引导居民依法、合理表达诉求,并表示将约请有关部门、单位对出口问题进行协调。

居民对居委会能否约请成功表示怀疑。

2015年5月,在控江路街道党工委、办事处的大力支持下,居委会将上海申通地铁公司、区建交委约请到了协调会上,经过两次协调,申通公司一再改进方案,将2号出口由15米移到19米,最后移到了26米处,但这与居民的期望距离仍有差距,眼看事情陷入僵局,居委会又一次召开听证会,并研究能否有另一种解决方案。

此时,同济大学彰武路校区一旧房将被拆掉重建为学生宿舍楼。居民在研究后,认为可以将出口建在宿舍楼内,冷却塔等噪声大的设备搬到其他位置,居委会将这一方案反映给申通公司和建交委,请他们与同济大学反映。

凤联居委会亦出面与同济大学有关负责人联络、面谈,经过三次、四次的努力,同济大学同意这一方案,并与上海申通地铁公司、区建交委进行了技术对接,这一优化方案终于落地。

凤联居民区党总支、居委会充分利用“三会制”和“约请制”,在遏止增量矛盾的同时,存量矛盾也得以化解。现在,恒联小区对街道、居委会的态度有了彻底转变。在凤联居民区,约请制度也已成为常态。两年半的时间,恒联小区居民无集体上访事件。

随着约请制度的正式出台,这一制度也将在杨浦各居委会全面推行,为居民提供更及时、更优质的服务。

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