各县(区)教育局、招考办:
普通高校招生考试工作环节多,政策性强,涉及面广,社会影响大。为了确保我市2018年普通高考组考工作顺利进行,确保普通高考公平、公正、安全和有序,维护良好的考风考纪,高质量地完成今年的组考工作任务,根据国家、省有关文件精神,特制定《抚州市2018年普通高考组考工作实施方案》,现印发给你们,请在今年的普通高考组考工作中遵照执行。各县(区)要加强领导,严格实行组考工作责任制和责任追究制,精心组织,周密安排,进一步加强普通高考标准化考场管理,实现办人民满意的高考目标。
附件:抚州市2018年普通高考组考工作实施方案
抚州市招生考试办公室
二○一八年五月八日
抚州市2018年普通高考组考工作实施方案
为了进一步加强普通高考标准化考场管理,规范操作程序,创造公平考试环境,严肃考风考纪,防范安全事故,确保我市2018年普通高考组考工作的顺利进行,特制定本实施方案。
一、组考工作目标
严格执行招生考试政策规定,对国家、对人民、对考生及家长高度负责,以“办人民满意的高考”为工作目标,加强考试组织管理,确保考试安全和考风考纪良好,营造公平、公正的考试环境,为考生提供优质服务,高质量地完成今年的普通高考组考工作任务。
二、考试管理机构
(一)考试组织领导
以县(区)为考区,考区设考区委员会,当地政府分管教育的领导任考区主任,教育行政部门主要负责人任考区副主任,宣传、公安、保密、工信、卫生、电力、城管等部门负责人和教育局分管副局长、县(区)招考办主任等任委员。考区委员会的任务是领导、组织、管理本考区的考试工作,处理高考期间本考区发生的重大问题。
(二)考试组考机构
1、考区设考区办公室,县(区)招考办主任为考区办公室主任,考试的具体工作由县(区)招考办负责。
2、考区设考点和督查组,考点主考、副主考和督查组长由考区主任聘任;考区设试卷保管组、宣传组、后勤组,各组负责人由考区副主任聘任。
3、各考区根据考场数的多少设立一个或若干个考点。考点一律设在县(区)政府所在地具备标准化考场设备的全日制普通中学。每个考点设主考一人、副主考二至四人,考点所在中学负责人不担任副主考,县(区)招考办主任、交叉监考领队须担任副主考。考点设考务、督察、视频监控、宣传、保卫、后勤、医务等职能小组,在主考领导下,各职能小组各司其职,做好考务工作的组织管理、考风考纪的监督检查、考试宣传、安全保卫和后勤保障工作。
各考点设立若干个考场。每个考场安排两名监考员,一名为外地监考教师(主监考),一名为本地教师,本县(区)另安排楼层考风考纪督察员若干名。有考生的学校每个考点可派出领队1—2人,领队不能进入考点警戒线内。
(三)考试管理责任制
组考工作实行分级管理工作责任制和责任追究制。按照“谁主管,谁负责”的原则,明确职责,责任到人。考区主任为考区的第一责任人,主考为考点的第一责任人,县(区)招考办主任为试卷保密室的具体责任人。考区主任与考点主考、考点主考与监考工作人员要分别签订责任状。考区主任、考点主考、各职能组负责人要一级抓一级,一级对一级负责。如因工作不力,出现重大事故,将按有关规定追究责任。各县(区)要强化对高考工作的管理与监督,发现问题及时纠正和处理,重大问题要按规定及时上报。
三、考试实施步骤
(一)考前准备要周密、充分
1、抓好监考队伍建设。
⑴各县(区)招考办应按规定的“监考员条件”选聘好监考员。监考员要保持相对稳定,发挥监考员档案信息库的作用,不能一年换一拨。
⑵要特别注意选好派到外县的监考员、视频监控室考风考纪督察员和领队。派赴外县的工作人员应按“监考员条件”,选派中学教师,经过培训,考核合格,年龄在50周岁以下(领队年龄可适当放宽),派赴外县的监考名单须经县(区)教育局分管领导审批,派出的人员如是同一个学校,可指派该校一名校级负责人作为领队,如是两个以上的不同学校人员,除各派一名校级负责人带队外,县(区)还须派出一名教育局的负责同志做领队。
⑶在5月中旬选好考点考务组长和试卷保密室的试卷保管员。
⑷外语听力播放操作人员必须是熟悉业务的中学多媒体教师。
⑸抓好监考人员培训。要认真按照省教育考试院统一制作的《考风考纪警示教育片》、《考务培训》光盘及相关培训材料进行岗前培训。培训内容主要是思想教育和考务操作要求,着重加强其责任意识,树立认真负责的工作态度。
2、抓好高考考点建设和维护保障。
⑴5月中旬,县(区)教育行政部门负责人和招考办主任应到考点检查考点周边环境,排除隐患;检查普通高考标准化考点基础设施和技术设备及网上巡查、身份证验证设备、安检设备等,确保能正常运行;考场其他设施、门窗桌椅、照明线路等必须符合考试要求;发现问题,务必在5月下旬解决好。
⑵在5月中旬前做好外语听力设备检修调试工作。外语听力考试原则上采用校园“有线广播”播放模式。2018年教育部考试中心下发的全国统考外语科目听力清样存储介质为CD光盘,CD光盘中的听力文件为WAV格式。根据各地实际情况,我省今年仍采用CD光盘和磁带2种播放介质。2019年起统一使用CD光盘介质,具体要求另行通知。
选用CD光盘播放的,设备须配有液晶显示屏,具有播放、暂停、停止、快进、快退以及时间码显示等六种基本功能;不得具有刻盘和录制功能;不得有网络端口;不得有蓝牙功能。不得使用计算机播放听力考试CD光盘。选用磁带播放的,须满足现有高考外语听力考试磁带播放设备要求。
⑶5月中下旬考区与电力、交警、工信、城管、卫生等有关部门联系,做好与高考相关的各项准备工作。
3、抓好试卷保密室建设。
⑴试卷保密室建设必须按省教育考试院的要求做到达标。
⑵试卷保密室的安全措施实行制度化、规范化管理。
①试卷保密室严格实行责任制和责任追究制。
②试卷保密室必须张贴省考试院下发的五项保密制度,设立保密日记本。
③在5月下旬拟定《高考安全类突发事件应急处置预案》。
④试卷保密室须在5月下旬经当地保密局检查验收,合格后方可使用。
4、认真对考生进行考前教育。
按市招考委、市教育局文件,切实落实好诚信教育活动月方案。各县(区)向考生及家长发一封信,各考生学校在5月下旬要通过多种形式切实加强诚信考试宣传教育,尤其要利用好去年视频回放查处的案例进行警示教育。要开好高三毕业班主题班会,播放省考试院下发的高考考风考纪警示专题片,增强考生“守纪光荣,作弊可耻”的观念。
各县(区)考点还应在6月6日下午16:00或16:30时对考生进行临考前教育,内容包括:开启考点电子视频监控(让考生感受监控状态下的考试氛围)、模拟入考场安检、学习《考场规则》、模拟英语听力考试等。
5、做好高考考务准备工作。
⑴考生不能带手表进考场,各考点须用静音钟为考生掌握考试时间提供服务。
⑵各县(区)招考办于5月15日前上报《高考期间值班安排表》,5月底前准备好考试用品,制作好考点宣传栏,做好考点布置等准备工作。
⑶各县(区)招考办编印好《高考秩序册》,并于5月25日前上交3份到市招考办。其内容和编排顺序为:①目录;②考试组织机构;③考点平面图;④考场安排表;⑤考试科目及时间安排表;⑥考场布置示意图;⑦司铃时间和考试实施程序细则;⑧高考安全检查和身份验证工作要求;⑨监考员职责;⑩普通高考监考教师注意事项; 11考生守则; 12考生考试须知;13英语听力考试有关考务规定;14国家教育考试违规处理办法。
⑷各县(区)招考办于5月底前安排好接试卷的人员和车辆。其中临川区与东乡区于6月2日下午到市招考办领取高考试卷。
⑸市招考办于5月底前统一发放各县(区)考生准考证的打印程序,各县(区)自行备好A4打印纸打印。6月4日各县(区)发放准考证。任何人不得查询单个考生座位号的编排情况。
6、做好高考后勤准备工作。
各县(区)招考办在5月中旬做好考生、交叉监考人员交通、住宿、饮食等摸底工作,5月底后勤准备工作落实到位。
7、6月3日前,各县(区)召开考区委员会会议。
⑴学习省、市有关组考工作的文件规定。
⑵县(区)招考办主任汇报高考准备工作情况和考点考场管理措施。
⑶审议本县(区)组考工作方案。
⑷安排领导下考点进行考前工作检查。
⑸安排领导巡视考试。
8、6月4日前,各县(区)教育局要单独召开交叉监考人员培训会。在思想、生活、考务等方面对交叉监考人员提出具体要求。交叉监考教师要树立大局观念,服从当地安排。6月6日上午,交叉监考教师抵达工作县(区)。
9、各县(区)招考办主任在开考前必须认真核查考点准备工作是否全部到位,管理措施有无疏漏。
(二)考试实施要规范、到位
考试实施按《江西省规范化考点考核评分表》执行,以《江西省普通高考考试工作手册》为依据,以《高考秩序册》为抓手,以抓好高考试卷保密室和考点考场管理为核心,以抓好考试安全和考风考纪为重点,一切按制度办,操作按程序办。制度落实到位,措施落实到岗,责任落实到人。
6月6日发给每个考场一份《高考秩序册》和两份《江西省普通高考监考员工作手册》,配套使用。
各县(区)要认真抓好以下几项工作:
1、在6月6日召开全体高考工作人员培训会。
⑴明确监考纪律和职责,签订责任状。
⑵熟悉考试实施程序和试卷、备用卷、违纪、偶发事件等处理方法。
⑶向考生领队交代考试注意事项。
2、6月6日下午,各县(区)按《江西省规范化考点考核评分表》、《高考秩序册》中的要求布置好考点、考场;组织考生看考场,同时对考生进行临考前教育。
3、抓好高考试卷安全保密。
⑴各县(区)招考办主任为第一责任人,必须认真履行职责。
⑵保密室内张贴《应急处置预案》、《值班安排表》。
⑶严格执行试卷运送、传递、交接制度。试卷运送车辆的车况良好,无关人员不得搭乘运卷车辆。运送试卷的车辆内要安装摄像头并全程监控,加装视频监控设备或GPS、GPRS、RFID等技术手段。试卷运送到目的地后,录像应立即回放,并填写回放情况登记表。在履行试卷接收和发放过程中要严防试卷分发错误、破损、泄题和手续不清。
⑷试卷保管员严格按《试卷保密保管人员职责》、《试卷保密值班巡逻人员职责》及《保密室交接班制度》操作,认真值班、巡逻,记好值班、巡逻保密日记。保密室内要做到昼夜24小时不离人,做到试卷保密室监控巡视平台正常开启,全程监控。
⑸有关领导要不定时查看试卷保密室,按要求做好视频回放工作。
⑹试卷保管期间,实行当日零报告和重大事情第一时间报告制度。
4、确保考点、考场安全
⑴整治考点周边环境,制订防范措施。
⑵各考点实行全封闭管理。考试期间,无关人员和车辆严禁进入考点。
⑶确保标准化考场设施的正常运转。
⑷外语听力考试设备良好,播放时周边无噪音干扰,确保音质清晰,效果好。
⑸防范考试过程中考生受到意外伤害。
5、抓好考务实施
⑴考点按时开启视频监控。
⑵各考点严格按《高考秩序册》中《司铃时间和考试实施程序细则》操作。
⑶司铃由专人规范操作,并安排一名副主考监督。
⑷启封试卷以广播“现在开始启封试卷”(连播两遍)为统一信号。
⑸按外语听力考务规定组织好外语听力考试。除操作员外,听力播放室必须有英语教师、副主考各1人在场指导,要严格按有关程序操作,如出现偶发事件,要及时报告市招考办。
6、抓好考风考纪。
⑴各考点认真执行普通高考有关考风考纪的规定。
⑵按《江西省规范化考点考核评分表》中“考风考纪”要求抓好防范工作。防范考试结束考生离场时偷看、下位抄袭他人答卷及拖答。
⑶考点监控控制室应按规定配备1名组长(由外县领队担任)、1至2名技术人员、1名外县考风考纪督察员、1名本地督查员,在考试实施全过程察看各考场监控影像,严防考生利用高科技手段作弊,考试结束后,所有考点视频监控录像及试卷保密室监控录像拷贝统一上交市招考办,再送省教育考试院集中回放复查监控录像。如出现试卷泄密、大面积舞弊或雷同卷、大范围的内外勾结利用高科技作弊、徇私违纪、严重渎职等事件,将依法依规严肃处理相关责任人。
⑷发挥督察员作用,加强考场监督。
⑸县(区)教育行政等有关部门领导、省、市工作组巡视考点、考场的考风考纪。
⑹按程序处理违纪考生。
7、做好高考后勤保障工作。
⑴各县(区)高考后勤工作,要有具体工作安排,专人负责。
⑵公安、卫生、工信、城管、电力等部门的有关人员要工作到位。
⑶注意交通、住宿、饮食卫生等方面的安全,防范事故发生。
⑷加强交叉监考人员的食宿管理,考试工作期间,严格实行“禁酒令”,严禁安排营业性娱乐活动。
8、高考期间,要优化服务,关注考生思想动态,防范意外事故发生。
(三)做好考后工作总结
1、考试结束后,考区负责人、县(区)招考办要认真听取省、市巡视工作组的意见。
2、县(区)招考办要做好高考工作小结,总结经验,改进工作。
3、县(区)招考办要及时整理监考人员的档案资料,归入监考员档案信息库。
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