疫情发生以来,我院陆续收到爱心单位、爱心人士通过市红十字会、邮寄或现场等渠道捐赠的各种款物,医院审计科通过对疫情、疫情捐赠信息的关注以及对财政部、审计署相关政策的收集,认为捐赠款物的监督管理是目前内部审计工作的重点,便迅速转移工作重心,并积极开展相关工作。
今年2月初,医院审计科及时组织在本次捐赠款物管理中可能涉及的科室进行讨论,提出捐赠管理的基本原则,提醒科室注意捐赠款物的规范管理使用和资料要素的留存。由于时间紧,捐赠款物不可能全部按照流程规范管理,审计科及时提出估价原则,真实反映捐赠时的客观状态;每周查看捐赠物资库存信息,对库存捐赠物资,提醒相关科室按捐赠者意愿以及制定的分配原则尽快发放,发放时实行双人签字,每周进行数据汇总签字留存,确保数据真实,口径一致。对反映的一批已经办理入库的不合格捐赠医疗物资问题,立即组织人员进行现场取证,指导进行报废处置。对一批不适用我院的医疗药品,分析风险后及时联系院内相关部门处置。
内部审计提前参与到疫情捐赠款物的管理,既促进了基础资料的完整,又促进了捐赠管理程序的规范,让捐赠处理流程清楚,捐赠物资使用去向明确。
热点文章推荐
相关文章推荐