市人社局相关工作人员介绍,许多情况,例如个人转正定级、职称申报、办理五险一金等,都需要靠档案“说话”。“具体而言,档案中一般有普通小学、初中、高中登记表,高校毕业证件信息,大学成绩单、入团、入党材料,体检表,以及在校期间的奖惩材料等。”市人社局工作人员提醒,档案具有保密性,不允许个人保存。如果就业单位不具备档案托管资质,或从事自由职业、灵活就业的、自费出国留学人员,以及未就业的高校毕业生,都应该委托公共就业人才服务机构统一管理档案。“一些大学生在毕业前就已入党,或是参加工作后入党,都要注意到存档机构办理党员关系转移。”市人社局工作人员介绍,应届高校毕业生可持学校出具的《党员组织关系介绍信》到存档机构办理手续,中共预备党员需要在预备期满前办理转入手续。档案须及时随人走“很多人的情况都不相同,档案处理方式也有多种选择。”市人社局工作人员介绍,如果是未就业的毕业生,档案可转至生源地档案托管部门。其优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点则是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。“也可以将档案留在学校。”
市人社局工作人员介绍,国家允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。“这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。”
市人社局工作人员提醒,其优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用。缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。“也可以把档案转至就业代理或人才交流中心。”
市人社局工作人员介绍,这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,其优点是易于毕业生解决一些实际问题,但其缺点则是由于毕业生与指导中心交流相对少,容易造成信息不畅。“目前,我市有部分群众档案状态是‘死档’。”市人社局工作人员介绍,超过择业期未落实工作,或者档案退回原籍中途遗失超过2年、且一直未补办的情况,都会使档案成为“死档”,造成查找、补办困难。“不管是那种处理方式,都要随时注意档案动向。”考虑到很多高校毕业生是异地就学,生源地与学校距离遥远,建议毕业后“档案及时随人走”。
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