秦画置是安徽北部人,
算北方妹子了。我倒没觉得她像北方人,她说话挺干脆的,一张圆圆的脸,一脸甜甜的笑,无疑是软萌的南方姑娘了。我喜欢她的名字,“画置”,问她有没有说法,她没回答,我就揣测,是人在画里的意思吧,也太有意境了。
动动脑筋,问题是可以解决的
小秦目前是株洲千金瑰秘酒业股份有限公司的行政人员。做行政工作,最大的问题就是“小事”,纷繁复杂的“小”事情绝对能让人心力交瘁、内心抑郁。酒业公司刚刚成立期间,小秦作为行政后勤综合管理负责人,还要兼职人力资源相关工作,就被这些所困扰着。
某次,小秦整理父亲遗物,无意间翻到了父亲生前的记事本,被眼前的景象给震惊到了。在父亲生命最后的一段日子里,忍受着病痛、化疗带给他的伤害,仍然坚持记录每天家庭的流水。字迹明显不如之前的工整,纸上还有几滴泪痕,每一笔都歪歪扭扭,看得出当时他握笔是多么艰难。
看着看着,小秦泪流满面,这世间有太多的苦痛,相比来看,自己为了眼前的小困难无病呻吟,太狭隘了。
静下心来,小秦梳理了自己的工作情况,比如公司重要文件由综合部保管,同事常常需要复印相关资料,来来回回会给自己增加很多工作量,怎么办?公司常有对外委托生产、采购等相关的合同,每次审合同在同一个问题上总是重复着提建议,怎么办?
既然如此,那就新建公司内部的资料QQ群,将各类文件整理扫描并上传其中,相关人员可以直接下载使用。为了避免每次签订合同出现重复问题,整理出几个类别的合同模板,上传到共享群里,直接套用。
就这样,一个个小问题解决了。虽然解决了一些,又会涌来另一些,但兵来将挡,水来土掩,好像也没有那么难过了。
想想办法,迎难而上也是可以的
小秦之所以来株洲,是因为考到长沙来读大学,大学毕业后就到千金了,算是比较顺利的。没想到的是,一个从小到大严重偏科,看到作文就犯偏头痛的女生,到了行政岗位后,必须完成集团通讯相关工作,她完全是一个头两个大了。面对邀稿,她只能硬着头皮写,周末跑到新华书店,找来各个阶段的作文指导看。研究一番发现,作文跟数理化一样啊,有结构公式的,打好框架,注入血肉,慢慢润色就行。三番五次,她提交的《团队共识训练》《童真童趣》和各类新闻稿均顺利刊登在公司集团报上,“你可以的”,她暗暗在心里给自己加油。
岗位不同,努力却是一样的
小秦是中药学专业毕业的,之前一直做的是老本行,从事千金药业研发工作将近10年,前后参与过千金静雅、千金饮的研发工作,因工作需要调到新公司、新岗位的。行政后勤对从业人员的所学专业要求不大,但需要较强的服务意识,而人力工作则不然,一系列问题需要专业知识才能搞定,而她两个工作都必须做好;故,新公司成立的第一年,既是工作最繁杂的一年,也是她快速充电的一年。
不管是研发工作、行政综合还是人力资源管理,小秦越深入其中,越发现了自己的“无知”,但方法总比困难多,解决问题本身就能使人产生愉悦感。
她也很庆幸,在千金碰到的“贵人们”,不断指引、磨砺、包容她这位性格耿直,还常常“有点二”的北方妹子。他们不仅教会她如何做事,还影响了她的业余爱好,让她迷恋上爬山、打羽毛球、旅游等。
后记:
秦画置表示,世上很多问题都是可以解决的,暂时没有解决,只是没有找到对的人、对的方法和思路。比如,工作中感到“不公平”,是因为我们抱着打工仔的心态;“感到茫然”,是因为自己积累还不够;”不理解”是因为站在的角度不一样......其实,立足眼前的工作,考虑如何把手头上最小的事情进行得很好,才是当务之急。
职场故事
秦画置
2018-06-01
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