□陈小平
做好新时期办公室工作,必须紧紧围绕“三提升三创建”活动主题,突出尽心履职,主动服务,创先争优,全力打造一支“提笔能写、开口能讲、遇事能办、与人能处、对己能严”的“五能”型队伍,全面提升服务领导、服务部门和基层、服务群众水平,推动党政办公室各项工作上台阶、上水平、创业绩。
1.注重三质量,提升“提笔能写”的能力。提笔能写是办公室工作的第一技能,是参政设谋的主要途径。要注重文稿质量。办公室人员在起草领导讲话、汇报、研讨等各类文稿时,要身在兵位、胸为帅谋,坚持站在全县发展大局的高度,站在领导的角度分析和思考问题,努力把领导的构想和思想付诸于文字,力争做到“四个吃透”,即吃透上级政策、吃透领导意图、吃透本地实际、吃透社情民意。要在文风、结构、观点等方面推陈出新,认真把好政治关、政策关、法律关,确保文稿的高质量、高水平、高效率。要注重调研质量。坚持把调研工作的着力点放在为领导决策和决策实施的服务上,切实抓住牵动全局的关键点、党委领导的关注点、社会矛盾的突出点、群众意见的集中点,找准“主题、主线、主攻方向”,努力使参谋服务工作真正参到点子上、谋到关键处、用到实践中,达到思想性、政策性可操作性与良好文风相统一。要注重信息质量。党政信息是领导决策的“耳目”。要按照“及时、准确、全面”的要求,着力拓宽信息渠道,加强综合分析,紧扣“关注点”、抓住“闪光点”、捕捉“热难点”、把握“增长点”、反映“敏感点”,将重点、难点、热点、亮点等工作,整理收集成有分析、有建设的高层次信息,切实为领导掌握情况、指导工作、制定决策提供全方位的第一手资料。
2.讲好三种话,提升“开口能讲”的能力。准确、流利、高效地表达能力,是确保政令畅通、顺利开展工作的前提。要讲好“政治话”。作为党和政府的“窗口”,办公室人员一言一语事关机关素质和领导形象。要加强党的政策理论知识学习,提高政治素质和政治觉悟,增强政治意识,严格做到参政不议政,涉密不泄密,不该说的坚决不说。要时刻注意自己的言行,正确把握和运用政治术语、政策话语,自觉维护党和政府的权威。要讲好“准确话”。办公室是承上启下的中转站,要确保政令畅通、民情通达,避免出现“中梗阻”,口头表达必须准确。要按照“准确、精练、严谨、规范”的要求,做到有理有据、准确无误,不能估计、揣摩、含糊其辞、似是而非,确保能把领导的指示传达下去,把下面的意见收集上来;把上级的政策宣传下去,把下面的情况反映上来;把通知要求落实下去,把下面的进展反馈上来,从而树立起严谨规范的形象。要讲好“实在话”。实事求是是办公室工作人员的职业道德,也是工作纪律。汇报工作、上报材料、下基层调研、总结经验都要实事求是,不夸大、不缩小,不搞形式主义,不做表面文章,既不能欺骗上级部门和领导,也不能愚弄基层和群众。
3.培养三意识,提升“遇事能办”的能力。能办事、会办事、办成事是对办公室工作人员的基本要求。要培养责任意识。牢固树立责任意识,坚持不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以为事急而盲为,不以事难而怕为,做到办文办出上乘之作、办会办得周密无误、办事办得无可挑剔。以高度责任心,实现工作“零失职、零差错、零容忍”,确保办公室做出来的就是样板、就是标杆。要培养效率意识。把优质高效作为办公室工作人员追求。办公室事务繁杂,要善于突出重点,忙到点子上,提高服务层次。要始终保持高速运转、雷厉风行的状态,坚决克服“等、靠、懒、散”和办事拖沓等不良习惯,增强工作主动性,树立“立马就办”理念,努力做到“案无积卷”、“事不过夜”。要坚持大事细办、轻事重办、熟事生办的原则,切实把工作做到严谨、细致、规范、高效、有序。要培养创新意识。办公室人员要避免循规蹈矩、墨守陈规,破除原有的思维模式,树立创新思维,增强创新胆略,采取创新举措,创造性的开展工作。要坚持围绕中心办大事、化解矛盾做难事、未雨绸缪办新事,做到出谋划策要有新思路、新对策,协调工作要有新举措、新手段,督察督办要有新方法、新措施,行文写作要有新观点、新语言。
4.搞好三协调,提升“与人能处”的能力。善于协调各方,是架起上下级、部门和同事之间理解信任、配合协作桥梁的有力支撑。要搞好与领导的协调。加强与领导的有效沟通,准确把握和理解领导的意图和思想,及时跟踪反馈领导批示和指示,做到想领导所想,急领导所急,真正成为领导的“好帮手"。要正确对待领导的批评与指责,甘做“受气包”,做到受宠不惊,受辱不怒。要处理好“主”与“辅”的关系,带头维护领导的权威,做到既尽职尽责,又不越位越权,既积极主动,又不越俎代庖。要搞好与机关内外部的协调。善于团结各方力量,发挥整体协作优势,做协调各方的“粘合剂”。对上级机关、友邻单位、社会各界、基层组织,要强化大局意识,理顺各种关系,树立“一盘棋”的观念,做到分工不分家,共同创造良好的政务服务环境。对机关内部要强化团结意识,在思想上多坦诚相待,在工作上多沟通商量,在生活上多关心帮助,互相体谅,忍让宽容,相互补台,不搞小团伙,努力营造团结和谐的氛围。要搞好与群众的协调。强化公仆意识,对待基层群众来访来电,办公室人员要有一付热心肠,端正对群众的态度,摆脱公式化、概念化、脸谱化的通病,力戒官话、套话、空话、假话,满腔热情地服务,自觉自愿地服务,尽心尽力地服务。要畅通民意渠道,树立“真正的想法来自于群众,开展工作也只有依靠群众”的工作理念,主动深入到群众中去,深入了解民隋、广泛征求民意、充分吸收民智。
5.做到三必须,提升“对已能严”的能力。加强自身建设,是履行好新形势下的办公室工作职责,提高服务科学发展的能力和水平的关键。业务必须精通。“工欲善其事,必先利其器”。办公室工作人员要坚持把学习当追求、当任务,把工作岗位当平台,有效将学习与工作实践相结合,切实增强新形势下做好“三服务”工作的新本领。要以过硬的业务技能创绩,以超常的工作效率办事,真正成为材料上的写手、服务上的理手、协调上的能手,真正能在思路上高一筹,胆识上高一截,行动上快一拍。作风必须过硬。要始终保持一颗平常心,甘当“幕后英雄”,谋事而不谋利,奉献而不索取,甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫。要发扬特别能吃苦、特别能战斗、特别能奉献的精神,把事业放在心上,责任担在肩上,脚踏实地不浮漂,埋头苦干不张扬,以一流的作风树立起办公室的良好形象。操守必须廉洁。“为政之要,贵在廉洁,廉洁之本,贵在自律”。办公室工作权力不大责任大,待遇不高要求高。办公室人员任何时候都要以身作则,严守纪律,堂堂正正做人,清清白白做事,更不能打着领导的旗号为自己谋私利。要耐得住寂寞,守得住清苦,抗得住诱惑,经得起考验,坚决不松防线、不碰红线、守住底线,真正树立起办公室工作人员党性坚强、作风优良、工作出色、业务精通的良好形象。(作者系江永县委常委、县委办主任)
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