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用心服务追求完美——浅谈如何提质办公室工作“升级版”

2022年01月20日 10阅读 来源:永州日报
□唐明生

优质服务是办公室工作的永恒主题,也是永远努力的方向。办公室的主要职能是服务,最难做好的工作也是服务。不患无策,只怕无心。用力只能把事情做完,用心才能把事情做好。面对新常态、应对新挑战,办公室工作人员要做一个有“心”人,全身心地投入工作,心贴心地搞好服务。

一、热心。热心是做好工作、成就事业的精神支撑和力量源泉。试想一下,如果一个人对自己的工作岗位都不喜欢,对自己所从事的职业都不热爱,这样的人,工作能干出色吗?办公室工作是政治性、政策性很强的工作,但许多具体工作平凡而琐碎,这就要求我们对工作始终保持热情、充满感情、怀有激情,始终保持昂扬向上的精神风貌。一要有爱岗敬业的精神。同一件事采取不同态度和目的来对待而产生的不同结果。把工作当事业来对待的人,往往会激发一种强烈的使命感,保持旺盛的工作热情,变“要我干”为“我要干”,在工作岗位上肯钻研、立标杆、当旗帜。究竟把工作是当成事业,还是权当职业,甚至是只当副业,检验着我们的人生状态、生命质量。二要有奋发有为的激情。习近平总书记强调,“良好的精神状态,是做好一切工作的重要前提。”无论一个地方还是一个人,要成就一番事业,不仅仅在于个人的素质有多高,也不仅仅在于拥有的外部环境有多好,而在于是否有一种干事创业的激情,一种敢试敢闯敢于创新的气概,一种不达目的不罢休的韧劲。只有注重培养激情,才能为更好地工作注入激情与活力的因子。三要有无私奉献的品德。办公室的工作就是服务,服务就意味着奉献。奉献是一种精神,奉献是一种修养,奉献更是一种责任。没有人富有得可以不要别人的帮助,也没有人穷得不能在某方面给他人帮助。凡真心尝试助人者,没有不帮到自己的。良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒。一张笑脸、一句问候、一杯热水、一份关心,瞬间就能与来访群众拉近距离,有理讲理、有事办事。

二、耐心。“梅花香自苦寒来。”办公室是流汗水、废墨水、喝清水的地方。作为办公室人员,能够吃苦耐劳是最起码的素质,这是由工作性质决定的。光有一股干劲和闯劲还不行,靠“三分钟热度”的拼搏,缺乏打持久战的韧劲,也不可能干成事。一要做好吃苦的准备。办公室工作没有时间概念,经常熬夜守更,加班加点,放弃节假日。对领导交办的任务,有时需要通宵达旦,有时需要夜以继日,有时需要带病上阵。但这是不能讲任何条件,不允许打丝毫折扣的。所谓忠孝不能两全,办公室工作人员要做好吃苦耐劳,怠慢家庭的心理准备。二要达到忘我的境界。办公室工作是幕后工作,没有光鲜亮丽的荣誉光环笼罩,有的只是默默无闻,夜以继日的平凡工作。办公室工作人员要甘居幕后,干好自己分内事情,做到有功劳的时候不伸手、有苦劳的时候不计较、有疲劳的时候不抱怨。三要经住名利的诱惑。领导身边的工作人员,有着别人没有的便利条件,有着或多或少的诱惑。但是,越是在领导身边工作,越是应该身先士卒,率先垂范,不该说的坚决不说,不该拿的坚决不拿,不该做的坚决不做,以更加严格的标准要求自己,清清白白做人,干干净净做事,不给领导添乱,不悔自己声誉。

三、细心。细节决定成败。办公室工作无小事。办公室接触的事情大大小小,繁多复杂。即使是小事,没办好就是大事。政府办工作人员要以精益求精的责任心,以认真负责的态度,力求把小事抓好,把琐事理顺,把细节想全,做到事事完美,不出差错。一要树立精品意识。按照“保持一流精神状态、树立一流工作标准、打造一流干部队伍、创造一流工作业绩”要求,干任何事情都要严谨细致、一丝不苟、精益求精,使办公室的各项业务工作成为标杆、成为品牌。即使起草文件、撰写文章字数再少,内容再简单,都应该高度重视,行文时做到字字揣摩,句句斟酌,不允许出现半点差池,不容许出现半点纰漏,确保公文运行规范有序、高效无误,确保文章条理清晰、内容充实。二要扣紧程序环节。无规矩不成方圆。按照精简程序、理清环节、分清责任、明确标准的基本要求,把办文、办会、办事工作纳入规范化管理、标准化操作、程序化运行的轨道,切实做到人人责任分明,处处有章可循,事事一抓到底。三要善于抓住细节。坚持精益求精、细中求细,从全局着眼,从小事着力,力求把每一件事情都考虑的更加周全,安排的更加细致,处理的更加完善。

四、恒心。“立志无恒,终身事无成。”德国诗人席勒说:“只有恒心可以使你达到目的。”抓工作,贵在持之以恒,咬定青山不放松。要发扬“钉钉子”精神,坚持一件事一件事地抓,一个问题一个问题的解决,脚踏实地,持之以恒,始终做到思想上不懈怠、标准上不降低、工作上不放松。一要勤学。“腹有诗书气自华。”在学习上不自满,坚持学以立德、学以增智、学以致用,真正把学习当成一种生活态度、一种工作责任、一种精神追求。二要善钻。办公室人员最可贵的品质在于愿想事、善谋事,要按照“常思考、勤思索、有思路、出思想”的要求,尽心尽力把服务工作想细一点,把参谋建议想准一点,把各类问题想深一点。三要速为。美国西点军校有一句著名的校训叫做“没有任何借口。”办公室很多工作往往是落实决策的“头一关”,推进工作的“头一棒”,容不得推诿,容不得拖拉。对交办的事项,要立说立行,即说即办;对部署的工作,要及时跟进,狠抓落实;对临时应急的任务,要招之即来,来之能战,战之能胜,确保各项工作以最快的速度、最好的效果、最高的水平加以推进。

五、决心。不想当将军的士兵不是好士兵,不想“扛红旗”的干部不可能把工作干出色。要强化争先意识,超越过去、超越自我、超越同行,确保办公室时时有压力、处处有竞争、事事有干劲、个个争先进。一要激活力。打破惯性思维,思维要突破定势,文风要突破框框,工作方法要突破老套路,力求在具体工作中破解难题,打开局面。二要加压力。围绕“忠诚、奉献、睿智、卓越”的要求,追求卓越,勇创一流,把每一项工作都干成好中之好、优中之优,把每件事情干成第一、干成精品;对于该做而未做的事,有困难,克服困难上,有压力,顶着压力做;对于正在做的事,抢时间、保质效、创特色、树品牌;对于做好了的事,不邀功、不张扬;对于做错了的事,敢于担责、敢于纠错。三要添动力。办公室干部很辛苦,不仅要管好用好干部职工,更要关心关怀干部职工,做到在工作上予以支持,在生活上给予照顾,在政治上给予关心,使办公室真正成为既出成果,又出人才的地方。(作者系祁阳县政府办主任)

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